目前企业的信息管理制度主要存在两方面的问题。一是企业信息化管理制度的内容不完整、制定的方法不科学,企业信息化制度制定工作缺乏科学、规范、合理、全面的方法。从总体上看,目前企业信息化管理制度内容,侧重硬件和网络方面的制度管理,而缺乏对软件、IT流程管理、IT资源的内容管理,企业信息化制度不能科学全面的覆盖各项信息管理工作,造成信息管理上的漏洞。二是企业信息化制度流于形式,缺乏必要的约束力。由于企业信息化管理制度体系不健全,企业信息化制度多数成为企业项目建设档案保存或作为应付对企业相关检查的材料,信息化制度只是形式,对于违反制度行为和相关人员的并没有任何直接约束,影响到企业信息化制度工作的权威性,制约着企业信息化工作的深入开展。
我们通过调查发现,凡是企业信息化工作搞得较好企业,都有一套严格全面的信息管理制度,因此,企业信息化工作要取得实效并能够深入开展下去,必须得到必要的立法支持,而且要制度化、经常化。
企业信息化管理制度建设的原则和内容
企业信息化制度制定的四大原则
1、量身訂作的原则:企业要根据自己的实际情况和实际存在管理问题制定相应的信息制度,不能生搬硬套。很多企业的CIO非常喜欢从别的企业拷贝来一些制度,稍加修改就在本企业使用,但由于和企业的实际情况不吻合,结果造成制度不能得到很好的执行。
2、全面科学的原则:对于企业信息管理制度一定全面、科学。因为,企业信息管理中存在很多问题,问题之间有一定关联性,如果仅仅是片面问题解决,是不能全面解决企业的问题。制定制度要科学,要符合客观实际,要切实可行。当企业的情况发生变化时,要及时修改制度,制度要在不断执行过程中得以完善。
3、责任目标明确原则:在制度要有明确的目标和责任,这样才能有的放矢,体现整个制度的完整性和合理性。
4、奖惩分明原则:制度要有奖惩措施,否则制度只是一纸空文,起不到真正的作用。
企业信息化管理制度的内容
企业信息化管理制度的内容一般应该包括:目标(制定本项制度的目的);范围(制度适用范围)、职责(制度涉及的人、部门的任务和职责)、具体的规定(制度要约束的具体内容)、奖惩(对违反和维护制度人、部门的奖励和惩罚的具体内容)等等。企业信息化制度类型和有关内容,这几项制度类型基本履盖企业的信息管理内容,各个企业可根据自己的具体情况有所选择和增删。 |