1.3. 企业获取的好处
1、能力的扩充 企业能逻辑集中/物质分散的响应客户的不同方式的请求。 同步:电话、Internet会话 异步:传真、电邮、WEB浏览等
2、企业范围内资源共享 营业代表/技术人员可跨网、跨地区服务于客户,在企业范围负载平衡。
3、客户资料的共享及汇总 企业能及时知道各地客户与企业的交互过程,及时汇总,避免重要信息的丢失,避 免营业代表私藏客户资源及销售信息。
4、营业处理及服务质量监控
5、重要客户的关照 大客户及重要客户可及时通过系统找到该找的人,避免丢失,避免初级人员的无知影响企业形象。
6、营业过程的标准化及过程规范化 系统可帮助营业代表及分支机构人员建立规范的服务体系,有效地组织及办公。
7、减少办公费用 客户及企业的电话、传真通过IP技术使用Internet转移,减少通讯费用。
8、建立电子商务 系统提供开放接口,帮助企业在Internet上实现网点及电话销售。
9、企业统计、管理支持
10、节约费用:
1) 专家(技术、销售、管理、业务等)在企业范围内共享。 2) 专业人员跨地区服务,解决地区上人才共享。 3) 完成培训网上负载。减少同类人员数量,网上告示后可集中调配。
1.4. 系统功能 1、完成电话交换 用户用电话打给代表处时,完成转接,并附带下述能力-- 1) 正常转接到代表员 2) 对大客户转接到预定义的代表人处 3) 如人不在,可自动跟踪转到呼机或手机或上级客服中心(通过IP电话网关) 4) 如代表不解决,也可转移到上级客服 5) 代表有解决不好的问题时,产生多方通话,找到上级或专业人员介入解决问题。 6) 夜间或必要时,转到IVR处理(如保密原因或一些特定业务)
2、完成Internet电话交换 有Internet电话请求时,可将电话转接到普通电话上,与客户对话解决问题,并完成普通电话同样的处理过程,如呼叫转移及多方会议等。
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