10月8日,中国国际航空公司(下称“国航”)集中采购部综合采购经理张林告诉记者,国航集中采购部正在等待一份管控模式文件的下发,对这个新部门的工作职责范围等情况进行规范。
此前,国航集中采购部副总经理张伟在9月25日举行的2007中国(上海)国际跨国采购大会(下称“跨采大会”)期间曾向记者透露,国航即将正式成立集中采购部,将原来分散在国航总公司各部门以及各地分公司的采购权上收,由该部门进行统一采购。
这次国航采购业务的整合力度颇大,集中采购部将有望实现国航六至七成采购金额的集中采购,而据了解,国航年度采购总额高达约400亿元人民币。
从跨采大会上国航集中采购部提供的采购清单显示,其采购范围十分广泛,大至飞机、发动机及其零部件、航材、航空油料及附属油品等,小至机供品和地面两舱供应品,包括厨房用具、餐饮用具、服务及清洁用品、食品、酒饮等。
张伟告诉记者,集中采购能进一步降低企业的采购成本。
而张林则表示,具体情况要等这份相当于集中采购部“宪法”的管控文件下发后才能确认。
采购收权
在此前,国航庞大的采购业务是分散的。
据张林告诉记者,国航集中采购部的前身是1993年成立的国航集团进出口贸易公司;今年年初,为了顺应国航上市需要,该公司改制成为国航进出口有限公司,主要负责飞机、发动机及零部件、航材等的采购。
而其他的采购则分散在各职能部门,如IT部负责信息系统及网络设备,综合保障部门负责服装鞋帽及装具,客舱服务部则负责小食品、饮品等等。各地的采购权也分散在各地方公司。
2005年,国航有了建立集中采购部的想法。去年5月,集中采购部开始筹建。张林表示,其间他们一直在跟各个部门进行沟通,对集中采购部的工作职责范围进行讨论;今年5月,国航下发文件,批准集中采购部的成立。
就在国庆前不久,国航总裁办公会通过了关于集中采购部的管控模式,马上将以文件的形式下发。所谓“管控模式”,张林表示,即是国航对集中采购部的一个定位,规定了该部门的工作职责范围,包括哪些采购项目需要集中采购,哪些不需要,等等。
“管什么确定之后,至于今后怎么管,还在进一步探讨中。”张林告诉记者。接下来集中采购部将根据管控模式的指导精神,研究、出台相应的采购管理规定等更具体的做法。
“国航大大小小的采购行为几乎天天都有,目前我们正配合各部门进行一些准备。另外,我们仍将继续与各部门沟通,集中采购不是一件容易的事情,我们要多了解各部门的想法,参考他们以前的采购方法;还要调研其他公司、合作伙伴的经验,最后确定将来的工作究竟应该怎么开展。”张林表示。
目前,张林透露,集中采购部希望先尝试在北京的总公司实现集中采购,而西南、重庆、浙江、内蒙古、天津、西藏、贵州等分公司以及上海基地等的整合可能要到明年才进行。
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